اجرای طرح آرشیو الکترونیک اسناد شهرداری در همدان

شهردار همدان با اشاره به ساماندهی فیزیکی و ایجاد آرشیو الکترونیکی اسناد شهرداری، مجموعه شهرداری منطقه یک را در این زمینه پیشتاز عنوان کرد.

صبح امروز شهردار همدان از پروژه ساماندهی فیزیکی و ایجاد آرشیو الکترونیکی اسناد شهرداری همدان که به صورت پایلوت در منطقه یک اجرا می شود بازدید کرد.

عباس صوفی ضمن بازدید از واحدهای مختلف شهرداری منطقه یک اظهار کرد: این منطقه به عنوان پیشگام و پیشتاز در شهرداری همدان ایجاد آرشیو الکترونیکی را آغاز کرده که باید ز زحمات مسعود دهبانی صابر مدیر منطقه یک و آقای نعیمیان مدیر پروژه تشکر کرد.

وی گفت: این پروژه شامل دو بخش فیزیکی و سیستمی است که در بخش فیزیکی عملیات عمرانی و ساختمانی در هر چهار منطقه در جهت ایجاد بایگانی مرکزی و سایت مراجعان صورت گرفته و یا در حال انجام است.

شهردار همدان افزود: متعاقبا تمام پرونده‌های شهرسازی، درآمد ، نوسازی و... که بالغ بر ۲۵۰ هزار پرونده در چهار منطقه است به بایگانی مرکزی مناطق انتقال می‌یابد و بر مبنای شناسه ملک تجمیع خواهد شد.

وی گفت: در بخش سیستمی که شامل ایجاد آرشیو الکترونیکی اسناد و لینک شدن تصاویر به نرم‌افزار موجود است، پیمانکار مربوطه مشخص و قرارداد منعقد شده که در ماه جاری شروع کار را خواهیم داشت.

صوفی تصریح کرد: انجام این پروژه که یکی از الزامات و زیرساخت‌های سیستم یکپارچه شهرسازی و نوسازی است از اولویت‌های اصلی شهرداری و تاکیدات شورای اسلامی شهر بوده و در جهت حفظ اوراق و پرونده‌ها، بهبود فرایندها و خدمت‌رسانی مطلوب‌تر، شفافیت در دسترسی به اطلاعات و حذف گردش فیزیکی اسناد صورت می پذیرد.

گفتنی است مدت انجام پروژه در منطقه یک و چهار شش ماه بوده و در فاز بعدی در مناطق ۲ و ۳ نیز ادامه خواهد داشت.