اجرای طرح آرشیو الکترونیک اسناد در شهرداری کرمانشاه

به گزارش  سپهرغرب به نقل از مرکز اطلاع‌رسانی روابط عمومی شهرداری کرمانشاه، مهندس محمدرضا لطفی در این‌ خصوص اظهار کرد: آرشیو الکترونیکی اسناد، مهم‌ترین اقدام درخصوص حفظ، نگهداری و دسترسی سریع و آسان به اسناد کاغذی، صوت، فیلم و فایل در بانک اطلاعاتی است.

وی ادامه داد: در همین راستا شهرداری کرمانشاه از ابتدای سال جاری در مناطق هشت‌گانه شهرداری، اداره املاک و سازمان آتش‌نشانی نسبت به آرشیو اسناد اقدام کرده است.

وی با اشاره به به‌روزرسانی و آرشیو اسناد سنوات گذشته افزود: روزانه به‌صورت میانگین 800 پرونده با دسته‌بندی بیش از 100برگ، بین 50 تا 100برگ، بین 20 تا 50 برگ و کم‌تر از 20 برگ آرشیو می‌شود.

مهندس لطفی درخصوص آرشیو اسناد عمومی نیز افزود: بعد از جمع‌آوری و بارگذاری اسناد عمومی، شهروندان می‌توانند از طریق سایت از پیش‌طراحی شده به اسناد عمومی موردنظر، دسترسی پیدا کرده و از مراجعه حضوری به شهرداری و ادارات ذی‌ربط خودداری کنند.

رئیس سازمان فناوری اطلاعات و ارتباطات شهرداری ادامه داد: اطلاعات ملکی مانند میزان تراکم و هزینه‌های شهرداری براساس نقشه جغرافیایی، دسته‌بندی شده و برای شهروندان قابل‌مشاهده است.

وی افزود: آرشیو الکترونیک مهم‌‌ترین اقدام درخصوص برون‌سپاری خدمات شهروندی به دفاتر خارج از شهرداری است.

مهندس لطفی در پایان افزود: با توجه به اقدامات انجام گرفته و سرعت ثبت اسناد و اطلاعات، پیش‌بینی می‌شود که در نیمه دوم سال 99، برون‌سپاری خدمات شهروندی امکان‌پذیر شود.