رئیس هیئت مدیره کانون سردفتران و دفتریاران استان همدان:

«حذف سند رسمی»، تعبیر کارشناس‌نماها بود

مدیرکل ثبت اسناد و املاک استان همدان: اجازه زیرسؤال بردن صنف ثبت اسناد داده نخواهد شد

حیدرعلی بابایی صبح روز چهارشنبه در آیین تجلیل از سردفتران و دفتریاران استان همدان و مراسم بزرگداشت روز دفاتر اسناد رسمی و هفته سند رسمی ضمن تبریک و تهنیت این روز و این هفته، با اشاره به اهمیت و ضرورت سند رسمی و دفاتر اسناد رسمی و مراجع و متولیان این صنف، اظهار کرد: سند رسمی، اولویت شایانی دارد که اشاره به آن خالی از لطف نیست.
وی وجه اشتراک دفاتر اسناد رسمی، قوه قضائیه، مردم و تمامی مراکز ثبت سند رسمی را تشریح کرد: دنیایی در پشت این معنا، توضیح و توصیف خفته؛ بنا است سند رسمی آرامش روح و روان و مراودات مردم را تضمین کند و اعتبار همه ما به اعتبار سند رسمی است.
رئیس هیئت مدیره کانون سردفتران و دفتریاران استان همدان گفت: با تجدید قوا، تمدید عهد، خدمت صادقانه و امانت‌دارانه به مردم، امروز سال جدید کاری خود را آغاز می‌کنیم.
بابایی با بیان اینکه گاهی عده‌ای دم از حذف و لغو سند رسمی می‌زدند و متأسفانه در تجربه‌ای تلخ بخشی از این حذف در موضوع سند خودرو اتفاق افتاد، تصریح کرد: الان بعد از نزدیک به چهار سال، دستگاه‌های تصمیم‌گیرنده در قسمت‌های مختلف ازجمله قوه قضائیه به این نتیجه رسیدند که جدا کردن سند خودرو از اسناد رسمی، امری غیر کارشناسی بوده است.
وی با بیان اینکه دنبال مسیری بودیم تا به قبل بازگردیم، ابراز کرد: نگران بودیم ثبت سند رسمی مورد خدشه قرار گیرد. گاهی فکر می‌کردند با ابزار الکترونیکی نیازی به کتابت اسناد نباشد، اما این تعبیر کارشناس‌نماهایی بود که گاهی از سر بی‌سوادی یا رقابت، پروژه‌ای به‌نام حذف سند رسمی را پیگیری کردند.
رئیس هیئت مدیره کانون سردفتران و دفتریاران استان همدان تأکید کرد: در بالاترین سطح از حاکمیت، رهبر فرزانه و حکیم خط بطلان بر نظر کارشناس‌نمایان کشیدند و صراحتاً فرمودند تنظیم سند رسمی و کتابت، یک حکم قطعی و مصلحت است.
بابایی عنوان کرد: بگومگو‌های از روی رقابت کنار گذاشته شد و امروزه معاملات مردم به ثبت رسمی می‌رسد؛ ما امسال شاهد قانون الزام به ثبت رسمی معاملات اموال غیر منقول بودیم.
وی با بیان اینکه این قانون مانند طفل نوپا است، تصریح کرد: این طفل نوپا احتیاج دارد که ما دست به دست هم دهیم و با عمل به این قانون، امنیت خاطر و سلامت معاملات را تضمین کنیم.
رئیس هیئت مدیره کانون سردفتران و دفتریاران استان همدان گفت: برخلاف آنچه در فضای مجازی از یأس، ترس و نگرانی در مورد دفترخانه و این منسب و شغل منتشر می‌شود، شغل ما ازنظر حاکمیت در تأیید و توصیه ولایت‌ فقیه بوده و توصیه ایشان بر مصلحتی بودن قطعی کار ما است.
بابایی تأکید کرد: انتظار می‌رود تا سالیان سال افرادی که دچار فراموشی نشده‌اند، به دنبال حذف ثبت رسمی قدم برندارند یا قلم نزنند؛ به‌جای ترس، اطمینان خاطر و به‌جای چندگانگی، اتحاد را به تصویر می‌کشیم.

مدیرکل ثبت اسناد و املاک استان همدان نیز با تأکید بر اینکه صنفی که در آن قرار داریم حرمت‌هایی دارد، گفت: ابتدای دی‌ماه سال 1398 در آغازین روزهای کاری، تأکید کردم که به هیچ احدی اجازه نمی‌دهم این صنف را زیر سؤال ببرد و تاکنون تعداد انگشت‌شماری بوده‌اند که عذرشان خواسته شده است.

اصغر پیرهادی ضمن تبریک و تهنیت این روز و این هفته، اظهار کرد: در بحث تعداد سران دفاتر در سنوات قبل، 135 سردفتر داشتیم. با آزمون‌های به‌عمل‌آمده در سال گذشته، این رقم به 210 سردفتر افزایش یافت و با ریزشی که شاهد بودیم، نزدیک به 140 سردفتر در مجموعه فعالیت دارند.

وی افزود: بعضاً ابلاغ‌ها صادر شده است؛ با توجه به دوره آموزشی، افرادی دوره کارآموزی را به اتمام رسانده و در مرحله صدور ابلاغ هستند، به احتمال زیاد تا پایان سال ابلاغ افرادی که در سال 1401 شرکت کردند، صادر می‌شود.

مدیرکل ثبت اسناد و املاک استان همدان با بیان اینکه در سال جاری نزدیک به 150 آزمون پذیرفته شده و در مراحل اختبار است، گفت: سازمان ثبت اسناد و قوه قضائیه دنبال اصلاح و تغییر قانون کسب‌وکار است و تعداد عزیزان در سال بعد افزوده خواهد شد.

پیرهادی با اشاره به اینکه برخی از افزایش تعداد و تنوع همکاران نگران‌اند، ابراز کرد: ما همه مسلمانیم و اعتقاد داریم؛ باید توسل کرد. این موضوع روزی را افزایش می‌دهد، خداوند متعال می‌فرمایند از جایی که مورد انتظار نیست، روزی خواهد رسید.

مدیرکل ثبت اسناد و املاک استان همدان گفت: از واژه «ما» در جملات استفاده می‌کنم، چراکه جزء یک خانواده‌ایم؛ بحث برگ سبز یا سند خودرو به‌نوعی منفک شد. در بودجه 1402 و 1403 تولیت و انتقالات آن را به راهور اعلام کردند، اما چیزی که حائز اهمیت است، در بحث‌های حقوقی است، چراکه سند حرف اول را می‌زند.

پیرهادی با اشاره به قانون الزام به ثبت رسمی معاملات اموال غیر منقول، تأکید کرد: در این قانون بایستی 14 آیین‌نامه مصوب شود، تاکنون دو آیین‌نامه مصوب شده است؛ ماده سه و ماده هفت مصوب شده و تأکید می‌کنم مکرراً و مؤکداً این قانون را مطالعه کنید.

وی با بیان اینکه مرحله اول این قانون از سوم تیرماه اجرایی شده است، عنوان کرد: هویت بخشیدن به سندها به دفاتر برمی‌گردد؛ با تدابیری که اندیشیده شده است، بیشتر فرآیند را به دفترخانه حواله می‌دهند، نکته 35 آیین‌نامه دفاتر در بحث چاپ سند در حوزه سران دفتر دیده شده است.

مدیرکل ثبت اسناد و املاک استان همدان با بیان اینکه از سوم تیرماه به بعد اسنادی که صادر می‌شوند به‌صورت هم‌زمان سند الکترونیکی آن‌ها نیز ثبت می‌شود، مطرح کرد: اگر کسی در نصب سامانه کاتب کوتاهی کند، کم‌لطفی است؛ این سامانه در بحث مالکیت، خدمات متنوعی ارائه می‌دهد و نوپا است.

پیرهادی تصریح کرد: با توجه به فرآیند قانون و برنامه هفتم، در آینده (شاید حدود یک یا دو سال دیگر) تمام وظایف ثبت به دفترخانه منتقل می‌شود؛ از پذیرش اظهارنامه تا صدور سند به دفترخانه محول می‌شود.

وی با بیان اینکه تهیه نقشه از سال 1399 سفارش شده است، گفت: بیش از 160 نقشه‌بردار از جوانان فارغ‌التحصیل با مدرک نقشه‌برادری مشغول و فعال هستند و تجاربی در این زمینه کسب کرده‌اند.

مدیرکل ثبت اسناد و املاک استان همدان تصریح کرد: اگر نقشه‌برداران نبودند، در ثبت اسناد مشکل داشتیم؛ برخی واحدهای ما مشکل تهیه نقشه دارند و مجبوریم از شهرستان‌های مجاور کمک بگیریم.

پیرهادی با اشاره به فرآیند چاپ سند، اعلام کرد: پس از صدور سندهای حدنگار، دیگر نیاز به متصدی در اداره ثبت برای پاسخگویی نیست و فقط لازم است اطلاعات را به‌روز کنیم.

وی با اشاره به برنامه پیش روی رئیس هیئت مدیره کانون سردفتران و دفتریاران استان همدان، تشریح کرد: اگر جامعه و اجتماع قبول کند، احتمال دارد در دهه فجر بحث چاپ سند را به دفترخانه انتقال دهند؛ برخی خدمات حذف می‌شود و هرکس مایل بود، سند را در نزدیک‌ترین دفترخانه، چاپ می‌کند.

مدیرکل ثبت اسناد و املاک استان همدان افزود: در ادامه این موضوع، کارگزاران در ماده 53 بند پ برنامه هفتم دیده شده‌اند؛ در کنارتان کارگزارانی باید باشند که به شما کمک کنند و فرآیند فنی و حقوقی را کارگزار انجام دهد، به‌واقع کار میدانی بایستی به کارگزاران محول شود.