ممکن است یک فضای کار کاملاً مدرن و طراحی شده و زیبا داشته باشید اما هنوز هم احساس کنید که نمی توانید همه کار‌ها را به موقع انجام دهید و برسانید. اگر فکر می‌کنید که در طول روز برای انجام همه کار‌ها زمان کافی ندارید و بهره وری شما خیلی بالا نیست، احتمالا باید تکنیک‌هایی را به کار ببرید تا سطح بهره وری تان افزایش پیدا کند و عوامل حواس پرتی در محل کارتان را تا حد ممکن کاهش دهید.

***گوشی موبایل و شبکه اجتماعی

مطالعات نشان می‌دهد از زمانی که شبکه‌های اجتماعی به دنیا معرفی شده اند، بیشترین وقت افراد را در محل کار به خودشان اختصاص می‌دهند. طبق این نظرسنجی تقریبا از 39 درصد از افرادی که پاسخ داده بودند، اظهار کردند که آن‌ها یک ساعت در هفته بدون هیچ کار خاصی وارد شبکه اجتماعی و پیام رسان‌ها می‌شوند. 29 درصد هم اعتراف کردند که تقریباً دو ساعت در هفته این کار را انجام می‌دهند. 3 درصد از این افراد هم گفتند 10 ساعت در هفته را بدون انجام کار خاصی داخل شبکه‌های اجتماعی در محل کار هستند. این عامل حواس‌پرتی بزرگ، شامل چک کردن ایمیل‌های شخصی، مطالعه اخبار، انجام خرید اینترنتی و نگاه کردن به پست‌های شبکه اجتماعی افراد دیگر می‌باشد. معمولاً اینستاگرام بیش از همه عامل ایجاد حواس پرتی‌ها است.

***حواس پرتی مداوم

با وجود این که اداره جات و شرکت‌ها معمولاً برنامه ریزی‌های خوبی دارند اما استراتژی‌های خوبی برای جلوگیری از سر و صدا در محل کار تعیین نشده که کارمندان بتوانند تمرکز کافی داشته باشند. متخصصان مربوط به حوزه بهره وری بر این عقیده هستند؛ ما در جهانی زندگی می‌کنیم که تمرکز در آن از هوش ارزش بیشتری دارد تا بتواند بهره وری ما را افزایش دهد. در نتیجه همه ما برای تمرکز بیشتر به یک مکان ساکت نیاز داریم که معمولا این سکوت لازم در همه محل کارها فراهم نیست.

***کمبود وضوح و شفافیت در برنامه‌ریزی

در پنج مرحله مربوط به بهره وری باید گفت که یکی از آن‌ها مربوط به وضوح و شفافیت است. بسیاری از افراد در طول این مسیر به مشکل بر می‌خورند. اول از همه باید چیزی که می‌خواهید را بنویسید و آنچه را که در ذهنتان است به ثبت برسانید. سپس برای خودتان مشخص کنید که دقیقا باید در چه زمانی چه کاری انجام دهید. با این کار یک نظم و ترتیب خوبی را ایجاد خواهید کرد.

***بررسی مدام ایمیل و پیامک‌ها

نظرسنجی در سال 2012 نشان داد که ایمیل دومین فعالیتی است که وقت کارمندان را به خودش اختصاص می‌دهد. بسیاری از افراد مدام در حال چک کردن صندوق ورودی ایمیل و پیامک‌های خود هستند و نمی توانند آن‌ها را نادیده بگیرند و در نتیجه زمان زیادی برای پاسخ دادن به ایمیل‌ها هدر می‌رود. در چنین شرایطی به عنوان یک کارمند می‌توانید از پیام‌های اتوماتیک سریع استفاده کنید یا پیام‌ها را پاسخ ندهید؛ مگر این که کار اورژانسی و واجب داشته باشید.

***نادیده گرفتن زمان و تقویم

اول از همه باید اولویت بندی داشته باشید و برای اولویت بندی‌ها برنامه ریزی کنید پس حتماً باید به تقویم توجه کنید. افراد موفق یک روتین و برنامه ریزی دارند و تقویم در برنامه ریزی آن‌ها بسیار موثر است. داشتن برنامه ریزی در محل کار باعث می‌شود که کارکنان آمادگی بیشتری داشته باشند و بتوانند کارهای بیشتری را به انجام برسانند در نتیجه بهره وری کلی آنها افزایش پیدا خواهد کرد.