سیدمهدی موسوی نسبت به ممنوعیت تنظیم قولنامه‌های عادی برای اسناد سبز‌رنگ هشدار داد.

این مقام مسئول به روند تاریخی صدور اسناد اشاره کرد و گفت: از سال 1390، صدور اسناد تک‌برگ با رنگ آجری (زردرنگ) آغاز شد. متعاقباً، اسناد دولتی به رنگ بنفش (قرمز) درآمدند؛ بااین‌حال، نقطه عطف اصلی در فرآیند صدور اسناد، از تاریخ لازم‌الاجرا شدن قانون الزام به تنظیم سند رسمی (1403/4/3) رقم خورده است.

وی افزود: براساس این قانون، تحول قابل توجهی در معاملات املاک ایجاد شده است؛ برای املاکی که از این تاریخ به بعد سند مالکیت با رنگ سبز دریافت می‌کنند، تنظیم قولنامه‌های عادی ممنوع است و کلیه نقل و انتقالات باید از طریق دفاتر اسناد رسمی صورت پذیرد.

مدیرکل ثبت اسناد و املاک استان همدان با تأکید بر هدف اطلاع‌رسانی این قانون، اظهار کرد: هدف اصلی از این تغییرات و اطلاع‌رسانی‌ها، آگاه‌سازی مردم درخصوص الزامات قانونی جدید است. سندی که پس از لازم‌الاجرا شدن قانون الزام صادر می‌شود، تابع مقررات خاصی است و اجازه نقل و انتقال عادی را ندارد.

موسوی افزود: رنگ سبز اسناد، نشان‌دهنده آن است که این اسناد مطابق با قانون الزام صادر شده‌اند؛ اگرچه در متن سند، تبصره چهار ماده یک قانون الزام نیز ذکر می‌شود، اما دارندگان این اسناد تنها مجاز به انجام مذاکرات اولیه و توافقات مقدماتی در مشاوران املاک هستند و تنظیم هرگونه قولنامه عادی برای این املاک، ممنوع است. کلیه مراحل نهایی معامله و تنظیم سند رسمی باید در دفاتر اسناد رسمی انجام شود.

وی در مورد وظایف مشاوران املاک در این فرآیند توضیح داد: مشاوران املاک تنها می‌توانند در حد انجام توافقات اولیه و مذاکرات، همکاری داشته باشند و پس از دریافت کارمزد مصوب، وظیفه آن‌ها خاتمه می‌یابد. تنظیم هرگونه قولنامه برای اسناد سبز رنگ، خارج از حیطه اختیارات آن‌ها بوده و خلاف قانون است.

مدیرکل ثبت اسناد و املاک استان همدان به لزوم مراجعه به دفاتر اسناد رسمی برای ثبت مبایعه‌نامه یا تنظیم مستقیم سند رسمی اشاره کرد و افزود: متقاضیان می‌توانند نسبت به تنظیم مبایعه‌نامه رسمی در دفترخانه اقدام و سپس برای تنظیم سند رسمی مراجعه کنند و یا مستقیماً در همان دفترخانه، سند رسمی ملک را تنظیم کنند. مبایعه‌نامه‌های رسمی که در دفاتر اسناد رسمی تنظیم می‌شوند، از اعتبار قانونی لازم در مراجع قضائی برخوردارند.

موسوی با هدف افزایش آگاهی عمومی درخصوص فرآیندهای ثبتی بیان کرد: اسناد با رنگ آجری (زردرنگ) مربوط به اسناد صادرشده پیش از قانون الزام هستند، درحالی که اسناد دولتی با رنگ قرمز (بنفش) مشخص می‌شوند و اسناد سبز رنگ، آن‌دسته از مدارکی هستند که از تاریخ لازم‌الاجرا شدن قانون الزام به بعد، صادر شده‌اند.